ई-मेल लेखन

                   ई-मेल लेखन किसे कहते हैं?

                
ईमेल या इलॅक्ट्रॉनिक मेल (Email) एक प्रकार का पत्र ही है जिसे डाक द्वारा न भेजकर इंटरनेट के माध्यम से किसी इलेक्ट्रॉनिक उपकरण द्वारा भेजा जाता है। यह इलेक्ट्रॉनिक उपकरण आपका स्मार्ट फ़ोन, लैपटॉप या कम्यूटर हो सकता है।

ई-मेल बिना पता लिखे सही व्यक्ति तक कैसे पहुँच जाता है?

जिस प्रकार पत्र को डाक द्वारा सही पते पर पहुँचाने के लिए उसमें पूरा पता लिखा होना ज़रूरी होता है ठीक उसी तरह ईमेल के लिए भी एक एड्रेस (इलेक्ट्रोनिक पते) की ज़रूरत होती है। इस ईमेल एड्रेस से ही आपका ईमेल सही व्यक्ति तक पहुँच पता है। उदाहरण के लिए myCBSEguide का इलेक्ट्रॉनिक पता है support@mycbseguide.com. अब जब भी आप रिसिपेंट एड्रेस में यह पता लिखकर ईमेल भेजेंगे, यह ईमेल myCBSEguide कंपनी को मिल जाएगी

ईमेल कैसे लिखा जाती है?

ईमेल लिखने और भेजने के लिए आपको एक ईमेल सर्विस प्रोवाइडर की आवश्यकता होती है जैसे जीमेल, याहू, रेडिफ-मेल या किसी कंपनी की ईमेल सर्विस। अब ईमेल लिखने के लिए हम ईमेल क्लाइंट पर लॉगिन करते है और फिर नयी ईमेल कंपोज़ करते हैं।

                   

यहाँ पर आपको निम्नलिखित फ़ील्ड्स दिखाई देंगे।

FROM अपना पता 

फ्रॉम में आपको अपनी ईमेल ID लिखनी होती है। यदि जिसको आपने ईमेल भेजा है वह रिप्लॉय करता है तो वो आप तक पहुँच सके।

TO प्राप्तकर्ता का पता 

टू में आप उस व्यक्ति या संस्था का ईमेल एड्रेस लिखते हैं जिसके पास आप ईमेल भेजना चाहते है। आपको ध्यान रखना है कि ईमेल एड्रेस में कभी भी ख़ाली स्थान नहीं होता है।

CC सीसी

BCC बीसीसी 

सीसी का का मतलब है कॉपी टू या कार्बन कॉपी। इस भाग में आप जिस भी व्यक्ति का ईमेल आईडी लिखेंगे, उसे आपके ईमेल की एक कॉपी मिल जाएगी। आप यहाँ पर एक से अधिक ईमेल आईडी भी लिख सकते हैं।

SUBJECT विषय 

सब्जेक्ट में आप उस विषय को लिखते है जिस बारे में आप इस ईमेल को लिख रहे हैं। विषय स्पष्ट और सटीक होना चाहिए।

TEXT संदेश पूरा विस्तार से

टेक्स्ट एरिया ईमेल का वह भाग है जहाँ पर आप ईमेल का टेक्स्ट लिखते हैं। यह भाग भी लगभग आपके पत्र लेखन के मुख्य भाग जैसा ही है पर इसमें हम कम औपचारिकताएँ पूरी करते हुए सीधे ईमेल लिखते हैं।

                       

                         ई-मेल लेखन के उदाहरण

1.आपके शहर में सभी प्रकार के खाद्य पदार्थों में मिलावट का धंधा लगातार बढ़ता ही जा रहा है। अपने राज्य के खाद्य-मंत्री को dfpd@gov.in पर एक ईमेल लिखकर इस समस्या के प्रति उनका ध्यान आकृष्ट कीजिए।

From: pawan@mycbseguide.com 

To: dfpd@gov.in 

CC … 

BCC … 

विषय – खाद्य पदार्थों में मिलावट की समस्या के सन्दर्भ में महोदय, 

       आप भली-भांति जानते है कि त्योहारों का मौसम आ पहुँचा है जिसमें खाद्य पदार्थों की महत्त्वपूर्ण भूमिका होती है। इस समय बाजार में खाद्य पदार्थों की माँग बहुत बढ़ जाती है और उनकी पूर्ति करने के लिए मिलावट करने वालों का धंधा भी ज़ोर पकड़ने लगता है जिससे ग्राहक बहुत परेशान होते हैं। आप सम्बन्धित विभागीय कर्मचारियों को सचेत करें जिससे वे जगह-जगह छापामार कार्यवाही हो और दोषी लोगों के खिलाफ सख्त कार्यवाही की जाए ताकि जनजीवन विभिन्न बीमारियों से सुरक्षित हो सके।

 2.राज्य के परिवहन सचिव transport @delhi. gov.in को एक ईमेल लिखिए, जिसमें आपकी बस्ती तक नया बस मार्ग आरंभ कराने का अनुरोध हो।

From: suresh@mycbseguide.com 

To: transport@delhi.gov.in 

CC … 

BCC …

विषय – अपनी कॉलोनी तक नए बस मार्ग हेतु। 

महोदय, 

       मैं उत्तर-पश्चिम दिल्ली के विकासपुरी, डी ब्लॉक का निवासी हूँ। हमारे क्षेत्र में बड़ी जनसंख्या निवास करती है, जिसमें अधिकांश लोग दिल्ली के विभिन्न भागों में कार्यरत हैं। हमारी कॉलोनी से कोई बस नहीं चलती। अतः आपसे अनुरोध है कि विकासपुरी डी-ब्लॉक तक एक नया बस मार्ग (बस रूट) आरंभ करने की कृपा करें। मुझे विश्वास है कि आप इसे गंभीरता से लेते हुए संबंधित अधिकारी को इसके लिए उचित निर्देश देंगे।

       सुरेश ।

 3.छात्रों के लिए अधिक खेल-सामग्री उपलब्ध कराने का अनुरोध करते हुए अपने प्रधानाचार्य महोदय को xyzschool@gmail.com पर एक ईमेल लिखिए।

From: mohan@mycbseguide.com

To: xyzschool@gmail.com

CC …

BCC …

विषय – अधिक खेल सामग्री उपलब्ध कराने का अनुरोध

महोदय,

जैसा कि आपको विदित है कि आगामी मास में जिले स्तर पर विभिन्न खेल प्रतियोगिताओं का आयोजन होने वाला है जिसमें हमारा विद्यालय भी भाग ले रहा है। हालांकि उपलब्ध साधनों से हमने अभ्यास किया है किन्तु वह पर्याप्त नहीं है। यह अनुरोध हम आपसे कर रहे हैं कि कृपया खिलाड़ियों की खेल सुविधाओं एवं सामग्री में कोई कमी न की जाए तथा खेल गतिविधियों हेतु अधिक फंड निधि की व्यवस्था की जाए ताकि आने वाली प्रतियोगिता में हम बेहतर प्रदर्शन कर सकें और विद्यालय का नाम रौशन कर सकें।

आशा है आप हम खिलाड़ियों के इस अनुरोध को स्वीकार करने की कृपा करेंगे। 

  मोहन

4.आपको चरित्र प्रमाण-पत्र की आवश्यकता है। चरित्र प्रमाण-पत्र प्राप्त करने के लिए अपने विद्यालय के प्रधानाचार्य abcschool@gmail.com को ईमेल लिखिए।

From: renu@mycbseguide.com

To: abcschool@gmail.com

CC …

BCC …

विषय – चरित्र प्रमाण-पत्र प्राप्त करने के संबंध में

महोदय,

विनम्र निवेदन यह है कि मैं आपके विद्यालय की नौवीं ‘अ’ की छात्रा हूँ। मैंने फरवरी 2019 में एक छात्रवृत्ति परीक्षा दी थी, जिसमें मुझे सफल घोषित किया गया है। इसमें अन्य आवश्यक प्रमाण-पत्रों के साथ चरित्र प्रमाण-पत्र भी माँगा गया है। मैंने गत वर्ष अपनी कक्षा में दूसरा स्थान प्राप्त किया था। मैं गरीब परिवार से हूँ। पिता जी किसी तरह से मेरी पढ़ाई का खर्च वहन कर रहे हैं। यह छात्रवृत्ति मिलने से मेरी पढ़ाई का खर्च सुगमता से पूरा हो जाएगा। आपसे प्रार्थना है कि मेरे भविष्य को ध्यान में रखते हुए मुझे चरित्र प्रमाण-पत्र प्रदान करने की कृपा करें। मैं आपकी आभारी रहूंगी।

रेणु 

5.आप ग्रीन वेल अपार्टमेंट, द्वारका में रहते हैं। आपके इलाक़े में एक सीवर टूट गया है जिसके कारण नाले का गंदा पानी सड़क पर आ गया है। ज्यादा गंदा फैल रहा है। सीवर की मरम्मत करवाने हेतु निगम अधिकारी को cdaf@eafg.com पर ईमेल लिखिये।

From: pawan@mycbseguide.com

To: cdaf@eafg.com

CC …

BCC …

विषय – सीवर मरम्मत के लिए अनुरोध

श्रीमान,

ग्रीन वेल अपार्टमेंट के सामने के नाले का सीवर टूट गया है जिसके कारण नाले का गंदा पानी सड़क पर आ गया है। ज्यादा गंदा फैल रहा है। आस पास के इलाक़े में काफ़ी बदबू फैल रही है और यातायात भी बाधित हो रहा है। इसलिए मैं ग्रीन वेल अपार्टमेंट को ओर से आपसे अनुरोध करता हूँ कि कृपया इस नाले की मरम्मत करवाएँ।

मुझे आशा है कि आप इस मरम्मत को जल्द से जल्द पूरा कर लेंगे।

पवन।